Bagaimana Cara Mendapatkan Sertikat ISO 9001 2015?

Bagaimana Cara Mendapatkan Sertikat ISO 9001 2015?

Berencana untuk mengurus sertifikasi ISO 9001:2015 tapi belum tau bagaimana cara mendapatkan serifikat iso tersebut? Memperoleh sertifikat ISO 9001:2015 pada dasarnya memerlukan syarat yang cukup mudah. Karena bagi perusahaan hanya perlu mempersiapkan berbagai dokumen yang diperlukan berdasarkan sertifikasi yang diperlukan. Namun hal penting yang perlu Anda ketahui bahwa untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015 perusahaan terlebih dahulu harus menerapkan Sistem Manajemen Mutu secara efektif di seluruh ruang lingkup penerapan.

Pada tahap pengembangan Sistem Manajemen Mutu, organisasi mendapatkan training ISO untuk memberikan kemampuan dalam membuat dokumen sesuai dengan Persyaratan Sistem Manajemen Mutu, yaitu antara lain Pedoman, Prosedur, Instruksi Kerja dan memastikan kelengkapan Rekaman. Setelah disahkan oleh Manajemen Puncak, seluruh dokumen disosialisasikan kepada pelaksana proses.

Pada tahap ini perusahaan  diwajibkan untuk melaksanakan proses sesuai dengan yang telah ditetapkan di dalam dokumentasi. Tahap sosialisasi ini dapat berupa pelatihan kepada seluruh karyawan untuk memberikan pemahaman mengenai Sistem Manajemen Mutu. Paling tidak organisasi harus menerapkan sistem manajemen Mutu minimal selama 3 bulan sebelum mengundang Badan Sertikasi yang akan mengaudit dan merekomendasikan Sertikat ISO 9001 2015.

Semua bidang/bagian yang masuk dalam ruang lingkup Sertifkat ISO 9001 2015 harus terlibat dalam tahap implementasi ini, dan efektitas penerapannya tergantung pada komitmen semua pihak dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu.

Pada tahap implementasi juga akan dilaksanakan Audit Internal ISO 9001 2015  yang merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memeriksa kesesuaian dalam menerapkan  ISO 9001 2015 dibandingkan dengan persyaratan standar dan dokumentasi yang telah disahkan Manajemen. Auditor Internal biasanya ditunjuk dan diwakili oleh fungsi kerja yang masuk dalam ruang lingkup Sertikasi. Jika ditemukan ketidaksesuaian, maka Organisasi wajib mengambil Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan yang diperlukan.

Hal-Hal Yng Perlu Diperhatikan Dalam Pelaksanaan Audit Internal

Dalam melakukan pengurusan sertifikasi, setiap perusahaan perlu untuk memperhatikan berbagai hal. Diantaranya :

  1. Kegiatan Audit Internal haruslah terencana, artinya harus dibuat Program dan Jadwal Audit Internal termasuk Check List Audit Internal
  2. Pembentukan Tim Audit Internal yang terdiri atas perwakilan tiap fungsi yang terdiri dari Lead Auditor dan Auditor.
  3. Audit Internal dilaksanakan dengan melakukan Opening Meeting, dan mengakhirinya dengan Closing Meeting. Opening Meeting menyampaikan tata cara dan jadwal Audit Internal, sedangkan Closing Meeting menyampaikan hasil-hasil dari Audit Internal berikut tindak lanjut yang diperlukan oleh organisasi
  4. Audit Internal direncanakan secara berkala, paling tidak 1 (satu) kali dalam satu tahun. Kemudian organisasi melaksanakan Tinjauan Manajemen yang merupakan rapat formal yang dilakukan Manajemen Puncak dengan Manajemen dan Tim ISO 9001 2015. Agenda yang dibahas dalam Rapat Tinjauan adalah mengenai efektitas penerapan ISO 9001 2015 dan kesiapan menghadapi Audit Sertikasi oleh Badan Sertikasi yang ditunjuk.

Apabila seluruhnya telah siap, maka proses terakhir sebelum sertikat dikeluarkan adalah proses Audit yang dilakukan oleh Badan Sertikasi. Ini adalah tahapan yang akan menentukan apakah organisasi berhak dan layak mendapatkan sertikat ISO 9001:2015. Change Konsultan memberikan jaminan organisasi lulus dan mendapatkan Sertikat ISO 9001 2015.

Jika Anda kesulitan untuk menjalani pengurusan sertifikasi tersebut, maka Anda bisa mengkonsultasikannya terlebih dahulu pada Kami sertifikasi.co. Tim Kami akan membantu Anda untuk mengurus sertifikasi ISO dengan mudah dan cepat. Jadi, jangan tunda lagi hubungi Kami sekarang juga untuk konsultasi mengenai pengurusan sertifikat ISO.