Mengurus ISO 9001:2015 pada dasaranya sangat mudah apabila Anda pernah mengurusnya. Namun akan terasa sulit apabila belum mengerti tata cara mengurus sertifikasi ISO ini. Karena seperti yang diketahui bahwa sertifikasi ISO 9001:2015 hanya dikeluarkan oleh lembaga/badan sertifikasi resmi. di indonesia terdapat banyak badan sertifikasi resmi yang dapat mengelarkan sertifikat iso 9001:2015 tersebut, seperti sgs, tuv,bvqi, urs, dqs, nqa, dll.
Syarat Mengurus ISO 9001:2015
Apabila Anda berencana untuk mengurus sertifikasi ISO 9001:2015 ke badan sertifikasi maka perusahaan/organisasi harus memenuhi persyaratan berikut, antara lain:
- Telah Menerapkan Sistem Manajemen Mutu IS0 9001:2015
- Lulus Audit Sertifikasi
Bila perusahaan/organisasi sudah memenuhi syarat tersebut, maka Anda bisa mengajukan diri untuk diaudit ke badan sertifikasi yang dikehendaki. Jika pada iso 9001 sebelumnya (2008), badan sertifikasi akan meminta perusahaan untuk mengirimkan dokumen iso 9001. Seperti pedoman mutu, kebijakan mutu, sasaran mutu, 6 prosedur wajib, prosedur kerja departemen / bagian, bukti pelaksanaan internal audit dan rapat tinjauan manajemen.
Namun pada iso 9001:2015 ini, sebelum dilakukan proses audit, badan sertifikasi akan meminta informasi-informasi tertulis yang membuktikan perusahaan telah menerapkan iso 9001:2015. Beberapa dokumen tersebut meliputi :
- Dokumen konteks organisasi
- Identifikasi internal/eksternal issue
- Identifikasi kebutuhan dan ekspektasi stake holde
- Risk assessment report
- Kebijakan, objective
- Bukti internal audit & management review
- Serta beberapa prosedur/informasi tertulis terkait dengan core process (proses inti)
Dalam pengurusan ISO ini, perusahaan Anda tidak ada lagi keharusan mengirim 6 prosedur wajib dan pedoman mutu (manual). Namun perusahaan dapat saja menempatkan context organisasi dalam dokumen yang disebut pedoman mutu atau manual perusahaan.
Waktu Yang Diperlukan Untuk Pengurusan ISO 9001:2015
Dalam mengurus ISO, perlu Anda ketahui juga waktu yang diperlukan untuk pengurusannya. Seperti untuk jumlah hari dan waktu yang dibutuhkan untuk audit sertifikasi ditentukan oleh ruang lingkup, jumlah karyawan dan bidang pekerjaan dari perusahaan/organisasi.
Secara teknis, audit sertifikasi dilakukan dalam 2 stage:
- Stage 1, tahap ini bertujuan memeriksa pemenuhan persyaratan dokumentasi, oleh beberapa badan sertifikasi stage 1 ini biasanya dilakukan off site, tidak perlu datang ke perusahaan (mempertimbangkan urgency-nya)
- Stage 2, untuk memeriksa pemenuhan persyaratan implementasi secara keseluruhan di perusahaan/organisasi
Bila tidak ditemukan kegagalan major pada saat audit dan semua kegagalan minor & observasi telah dilakukan perbaikan maka perusahaan/organisasi dapat dinyatakan lulus sertifikasi iso 9001:2015. Sertifikat akan diterbitkan oleh badan sertifikasi rata-rata 1 bulan setelah semua temuan diperbaiki. Sertifikasi iso
Sertifikat iso 9001:2015 berlaku untuk 3 tahun. Di antara 3 tahun itu, badan sertifikasi akan melakukan audit surveillance 6 bulan sekali atau satu tahun sekali untuk memastikan konsistensi penerapan iso 9001:2015 di perusahaan/organisasi. Setelah 3 tahun, perusahaan akan diaudit re-sertifikasi, untuk pembaharuan dan perpanjangan sertifikat.
Besarnya biaya sertifikasi iso 9001:2015 tergantung bidang pekerjaan dan, ruang lingkup dan besarnya perusahaan/organisasi. Dan setiap badan sertifikasi pun memiliki standar harga yang berbeda-beda pula. Setidaknya sebuah perusahaan yang akan melakukan sertifikasi iso 9001:2015 harus mempersiapkan :
- biaya audit sertifikasi à dikeluarkan di awal pengajuan sertifikasi
- biaya audit surveillance à dikeluarkan menjelang surveilance (6 bulan sekali atau setahun sekali).
Proses sertifikasi dapat berjalan dengan lancar bila perusahaan telah menerapkan persyaratan iso 9001:2015 secara konsisten.
Cara Mengurus ISO Lebih Cepat Tanpa Ribet
Mengetahui berbagai syarat pengurusan ISO dan tata cara pengurusannya yang cukup ribet, tentu akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Maka bagi Anda yang memiliki masalah dengan pengurusan ISO, Anda perlu mengkonsultasikannya kepada Kami Sertifikasi.co. Kami siap membantu Anda untuk mengurus ISO. Hubungi Kami untuk informasi lebih lanjut.
