Begini Cara Mudah Mendapatkan Sertifikasi ISO 45001

Begini Cara Mudah Mendapatkan Sertifikasi ISO 45001

Sertifikasi ISO 45001 menjadi sertifikasi yang cukup penting untuk organisasi. Tidak dapat diragukan lagi, memang penerapan sertifikasi ini dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi. Di Indonesia sendiri, jumlah organisasi yang telah menerapkan OHSAS 18001 (Pendahulu dari ISO 45001) memang sudah banyak. Diperkirakan setiap bulannya juga akan menambah yang baru.

Bukan tanpa alasan, penerapan sertifikasi ISO nyatanya memang memberikan banyak manfaat.

Apa Manfaat Penerapan ISO 45001 ini?

Berikut manfaat yang dirasakan :

  • Dapat meningkatkan citra dan kredibilitas

Dengan meyakinkan pelanggan bahwa Anda memiliki komitmen untuk membangun dan memelihara sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Maka Anda dapat meningkatkan citra dan pangsa pasar Anda yaitu dengan mengurangi jumlah insiden kesehatan dan keselamatan kerja (OHSAS) di tempat kerja dan mengirim pesan yang jelas bahwa organisasi Anda mengurus para karyawan.

  • Meningkatkan kontrol biaya

Perbaikan yang dicari oleh semua organisasi adalah pengurangan biaya. Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSMS) dapat membantu hal ini. Cara yang dilakukan yaitu dengan mengurangi biaya asuransi dan meminimalisir insiden kesehatan dan keselamatan kerja yang dapat menyebabkan tuntutan hukum dan penurunan citra organisasi.

  • Pengambilan keputusan berbasis bukti

Dengan memastikan bahwa Anda menggunakan data yang akurat untuk membuat keputusan, maka Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dan mengurangi risiko upaya yang gagal. Dengan menggunakan data untuk melacak kemajuan, Anda juga dapat menerapkan inisiatif perbaikan yang dapat menghemat biaya dan waktu.

  • Menciptakan Budaya Perbaikan Berkelanjutan

Dengan peningkatan berkelanjutan, maka Anda dapat bekerja menuju proses yang lebih baik serta mengurangi bahaya kesehatan dan keselamatan kerja dengan cara yang sistematis. Ketika budaya perbaikan diciptakan, orang selalu mencari cara untuk membuat proses mereka lebih baik, yang membuat pemeliharaan OHSMS lebih mudah.

  • Melibatkan orang-orang (karyawan)

Jika harus memilih antara bekerja untuk perusahaan yang menunjukkan kepedulian terhadap kesehatan dan keselamatan kerja atau yang tidak, kebanyakan orang akan memilih pilihan pertama. Dengan melibatkan karyawan dalam penerapan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, Anda dapat meningkatkan fokus dan retensi mereka.

Lebih lengkap baca : Manfaat ISO 45001 untuk Perusahaan

Apakah Ada Manfaat Lain Dari Transisi Dari OHSAS 18001 Ke ISO 45001?

Ada, berikut manfaat yang dirasakan :

  • Kejelasan lebih lanjut tentang masalah OHSMS
  • Meningkatkan keterlibatan kepemimpinan dan partisipasi pekerja di OHSMS
  • Pemikiran berbasis risiko untuk OHSMS
  • Penyelarasan kebijakan dan tujuan Kesehatan dan Keselamatan Kerjadengan arah strategis organisasi
  • Integrasi OHSMS ke dalam proses bisnis organisasi
  • Bahasa yang disederhanakan, struktur umum dan istilah.

Lalu, Apa Langkah-Langkah Praktis Untuk Menjadi Organisasi Yang Bersertifikat ISO 45001 ?

Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 45001, maka perusahaan Anda perlu menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja sesuai dengan persyaratan ISO 45001. Setelah sistem tersebut berjalan, perusahaan dapat menggunakan jasa badan sertifikasi untuk melakukan audit sertifikasi. Hal ini bertujuan untuk menentukan apakah organisasi telah mematuhi standar atau tidak. Setelah audit berhasil, maka mereka akan memberikan sertifikat yang membuktikan kepatuhan organisasi terhadap persyaratan standar.

Menerapkan standar ISO 45001 di perusahaan adalah tugas yang menantang. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mendapatkan dukungan manajemen untuk upaya tersebut. Dengan keikutsertaan manajemen puncak, maka Anda dapat mulai mengidentifikasi persyaratan hukum mengenai kesehatan dan keselamatan kerja, menentukan ruang lingkup, kebijakan dan sasaran, mengidentifikasi risiko, peluang dan bahaya serta menentukan pengendalian operasional.

Langkah Wajib Untuk Menyelesaikan Implementasi Dan Mendapatkan Sertifikasi Perusahaan Anda

Mendokumentasikan dan menerapkan OHSMS saja belum cukup untuk sertifikasi. Tapi Anda juga harus yakin bahwa kegiatan tersebut telah efektif dan sesuai dengan standar. Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk sertifikasi ISO adalah :

  1. Audit internal – Tujuan audit internal adalah untuk menentukan tingkat kepatuhan OHSMS Anda dengan persyaratan standar. Selama audit, auditor internal akan meninjau dokumen, catatan, dan proses untuk mengidentifikasi kelemahan dan memberikan informasi tentang ketidaksesuaian.
  2. Tinjauan manajemen – Ini adalah tinjauan terakhir atas efektivitas OHSMS Anda, manajemen puncak perlu meninjau informasi tentang kinerja, hasil audit internal, pencapaian tujuan dan perubahan dalam konteks organisasi. Semua informasi ini akan memungkinkan manajemen puncak untuk membuat keputusan tentang cara meningkatkan OHSMS yang ada.
  3. Tindakan korektif – Baik audit internal dan tinjauan manajemen memberi Anda informasi tentang apa yang perlu diubah, diperbaiki, dan ditingkatkan. Tindakan korektif ini adalah alat terbaik untuk menangani ketidaksesuaian. Tindakan korektif dilakukan untuk mencapai kepatuhan penuh dengan standar.

Proses sertifikasi organisasi dibagi menjadi dua tahap:

  1. Tahap Satu (tinjauan dokumentasi). Ini adalah tahap awal audit; auditor akan meninjau dokumen OHSMS Anda untuk mengenal organisasi Anda dan prosesnya sebelum audit utama serta untuk memastikan dokumen Anda sesuai dengan persyaratan ISO 45001.
  2. Tahap Dua (audit utama). Audit utama adalah bagian terpenting dari audit sertifikasi. Selama fase ini, auditor sertifikasi akan melakukan wawancara dengan manajemen puncak dan karyawan serta mengamati proses Anda. Tujuan mereka adalah untuk menentukan kepatuhan OHSMS Anda, tidak hanya terhadap persyaratan standar, tetapi juga terhadap konten dokumen Anda yang telah diperiksa selama tahap pertama.

Nah itulah proses yang perlu dilalui oleh perusahaan apabila ingin mendapatkan sertifikasi ISO 45001. Jika ada hal yang perlu dikonsultasikan, Anda bisa mengkonsultasikannya kepada Kami.