PT Brata Jaya Transindo

Medan, Sumatra Utara , ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari seorang Staff Administrasi yang antusias dan siap bergabung dengan tim kami.

Persyaratan

• Rentang usia ideal antara 22 hingga 35 tahun.
• Lulusan SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 di bidang Administrasi
• Akuntansi, atau Manajemen akan lebih diprioritaskan.
• Punya pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi logistik/transportasi. Jika Anda pernah mengelola armada berpendingin
• Anda adalah kandidat yang kami cari!
• Seorang ahli Microsoft Office, terutama dalam mengolah data menggunakan VLOOKUP dan Pivot Table di Excel.
• Teliti, terstruktur, dan andal dalam menyelesaikan pekerjaan dengan tenggat waktu yang ketat.

Tanggung Jawab

• Manajemen Operasional & Dokumentasi: Mengelola semua dokumen penting, termasuk surat jalan, laporan operasional, dan dokumen pengiriman untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Pemeliharaan Armada: Mencatat dan memantau jadwal perawatan rutin (maintenance) kendaraan dan unit pendingin (Thermo King) agar armada selalu dalam kondisi prima.
• Penyusunan Laporan: Menyusun laporan operasional secara harian, mingguan, dan bulanan untuk disajikan kepada manajemen, memberikan gambaran yang jelas mengenai kinerja armada.
• Koordinasi Lintas Tim: Menjadi penghubung utama yang efektif antara driver, teknisi, dan tim operasional untuk memastikan semua tugas berjalan sesuai rencana.
• Administrasi & Kearsipan: Bertanggung jawab penuh dalam mengarsipkan dokumen dan menjaga kerapian data administrasi agar mudah diakses dan diverifikasi.
• Kelengkapan Dokumen: Memastikan kelengkapan dan keakuratan semua dokumen yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan klien maupun internal perusahaan.

Fasilitas

• Gaji Pokok & Komisi.
• Tunjangan Makan & Komunikasi.
• Fasilitas Tempat Tinggal Selama Pelatihan.
• Klaim Biaya Operasional & Tiket Keberangkatan.
• THR BPJS TK & Kesehatan