Inilah Tahapan dan Hambatan dalam Sertifikasi ISO 9001:2015

Inilah Tahapan dan Hambatan dalam Sertifikasi ISO 9001:2015

Berbicara mengenai pelaksanaan proses implementasi ISO dalam perusahaan, tentu ada banyak tahapan tahapan dan keterbatasan tersendiri. Hal inilah yang dapat menyebabkan perusahaan mengalami hambatan dalam proses tersebut. Bentuk hambatan yang akan dialami oleh perusahaan biasanya tidak hanya dikarenakan faktor internal. Akan tetapi juga dikendalikan atau dipengaruhi oleh faktor dari luar perusahaan.

Apa saja tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan dalam sertifikasi ISO?

Bagaimana bentuk hambatan dari faktor internal dan eksternal penerapan ISO itu sendiri?

Agar Anda tidak salah mengira, berikut adalah proses implementasi ISO dalam perusahaan :

  1. Menilai Gap Analysis yang Ada dalam Perusahaan Produksi

Pertama, dalam penerapan ISO di perusahaan ini adalah analisis proses dan prosedur yang berjalan dalam suatu organisasi. Konsultan ISO akan menentukan seberapa besar gap atau perbedaan antara proses operasi atau produksi perusahaan. Yaitu yang sesuai dengan persyaratan dasar perusahaan yang akan melakukan atau menerapkan ISO.

  1. Melakukan Pelatihan dan Persiapan Implementasi ISO

Kedua, tahapan yang dilakukan oleh seorang konsultan ISO akan mengajarkan bagaimana cara memberikan pemahaman yang jelas pada karyawan tentang persyaratan serta prosedur ISO 9001:2015.

Baca : Cara Mengurus ISO 9001:2015

  1. Mengupayakan Pengembangan Sistem dan Dokumentasi Perusahaan

Konsutan ISO mulai melakukan pembenahan pada perusahaan terkait manual mutu, prosedur yang wajib, instruksi kerja, sampai dengan form – form yang harus dibuat.

  1. Impelementasi Sistem dan Dokumen Perusahaan sesuai Persyaratan ISO

Tahapan yang keempat, perusahaan mulai harus melakukan implementasi persyarakat ISO dengan pengaturan sistem manajemen mutu yang sesuai. Apabila terjadi ketidaksesuaian syarat yang dilakukan oleh perusahaan ini akan berpengaruh terhadap penilaian audit yang dilakukan oleh perusahaan.

  1. Proses Audit Internal dan Tinjauan Manajemen ISO 9001:2015

Konsultan akan melakukan pemantauan ulang pada perusahaan yang menerapkan persyaratan ISO. Penilaian ini sebelumnya juga diimbangi dengan pelatihan perusahaan oleh konsultan ISO tentang cara melakukan audit internal dan tinjauan manajemen.

  1. Sertifikasi pada Perusahaan

Tahap terakhir setelah proses penilaian yang dilakukan oleh konsultan terlampaui secara seluruhnya. Maka perusahaan yang dinilai memenuhi kriteria kelayakan serta kesesuaian dengan sistem ISO akan langsung mendapatkan sertifikat ISO. Sertifikasi ISO ini diberikan oleh Badan Sertifikasi yang diakui. Tahapan penerapan ISO yang terakhir ini dinyatakan sebagai penentuan label kelayakan perusahaan untuk mendapatkan sertifikat ISO.

Keenam tahapan implementasi ISO 9001:2015 ini harus dilaksanakan secara keseluruhan oleh perusahaan produksi. Tapi untuk melewati tahap tersebut, perusahaan harus melewati berbagai hambatan.

Baca : Keuntungan Memiliki Sertifikasi ISO Untuk Perusahaan

Apa saja hambatan implementasi ISO?

Beberapa hambatan implementasi ISO ini diantaranya yaitu :

a.Hambatan dari Internal

  • Kurangnya kecakapan karyawan dalam mengimplementasikan persyaratan ISO
  • Ketersediaan peralatan produksi yang jauh dari standar
  • Skala produksi perusahaan yang masih menengah kebawah

b.Hambatan dari eksternal

  • Jadwal audit ISO dari konsultan yang terkesan mendadak
  • Skala penilaian ISO yang sama sehingga memberikan ketimpangan dalam perusahaan yang skala menengah ke bawah

Nah itulah tahapan untuk sertifikasi ISO 9001:2015. Jika Anda menemukan pertanyaan dan perlu konsultasi bisa langsung menghubungi nomor Kami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *