Penerapan ISO 9001 bagi perusahaan kini menjadi hal yang wajib. Meskipun demikian, banyak sekali perusahaan atau organisasi yang berpikir untuk menerapkan ISO 9001 diperlukan biaya yang cukup tinggi. Karena mereka mengira biaya konsultasi, biaya sertifikasi, biaya penerapan ISO 9001 semua mengeluarkan biaya. Akibatnya, banyak perusahaan yang mengurungkan niatnya untuk menerapkan ISO 9001. Padahal jika ditelisik lebih dalam, pada kenyataannya biaya yang diperlukan tidak terlalu mahal, asalkan Anda mengetahui cara dapatkan biaya yang murah.
Jika sebuah perusahaan menerapkan ISO 9001, maka bisa dilakukan dengan gratis apabila penerapannya bukan untuk sertifikat, tapi untuk efisiensi, untuk meningkatkan kinerja. Akan tetapi, apbila perusahaan hanya sekadar menerapkan ISO 9001 untuk sertifikat, tentu saja itu akan menjadi tambahan biaya.
Baca juga : Manfaat Penerapan ISO 9001
Bagaimana Supaya ISO 9001 Bisa Meningkatkan Kinerja Perusahaan?
Bila sebuah perusahaan melakukan penerapan ISO untuk meningkatkan kinerja perusahaan, maka ada hal yang perlu dilakukan agar ISO 9001 tersebut berfungsi dengan baik. Berikut hal yang perlu dilakukan :
- Perusahaan membuat list permasalahan yang terjadi di setiap proses. List permasalahan tersebut kemudian akan menjadi input dalam pengembangan sistem, sehingga sistem pada perusahaan bisa bersifat pencegahan. Dengan berkurangnya permasalahan, tentunya perusahaan mendapatkan keuntungan dari biaya yang turun dan waktu kerja yang lebih efektif.
- Perusahaan menetapkan target sasaran mutu secara menyeluruh terhadap semua karakteristik penting yang berdampak pada efisiensi, kualitas, penurunan biaya dan juga target penjualan perusahaan. Sasaran mutu atau target perusahaan tersebut harus lebih baik dari pencapaian tahun sebelumnya.
- Perusahaan mengajarkan karyawan untuk menyusun program kerja untuk mencapai target. Perusahaan tersebut perlu menyadari bahwa mencapai target tidak bisa dilakukan dengan hanya mengerjakan rutinitas. Tapi mencapai target harus dicapai melalui perubahan. Oleh karena itu perusahaan perlu mengajarkan karyawan untuk menyusun program kerja perubahan untuk dapat meningkatkan target.
- Untuk dapat membuat program kerja yang baik, diperlukan kreativitas dan keterbukaan diri. Jika karyawan merasa bahwa dirinya sudah sempurna, atau merasa bahwa yang dilakukan sekarang sudah maksimal, maka program kerja yang dibuat hanya akan berisi aktifitas rutin atau bahkan berisi program kerja untuk departemen lain. Seolah masalah terjadi karena departemen lain.
Saat program kerja dieksekusi, perusahaan berhasil melakukan improvement, tentunya ada penurunan biaya atau ada profit yang di peroleh oleh perusahaan.
Lalu Berapa Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Sertifikasi ISO 9001?
Untuk mendapatkan informasi biaya sertifikasi ISO 9001, Anda perlu ketahui bahwa ada 2 macam biaya, yaitu :
- Biaya untuk implementasi.
- Biaya untuk sertifikasi.
Selain itu, Anda perlu ketahui untuk memperhitungkan biaya maka Anda harus memperkirakan faktor utama bagi perusahaan. Berikut 3 faktor yang perlu diperhitungkan :
- Ukuran dan kompleksitas organisasi.
Apakah itu sebuah organisasi lokasi tunggal kecil? atau itu sebuah perusahaan besar dengan proses seperti desain, manufaktur, instalasi, pengujian, dll?
- Jenis sistem mutu yang saat ini digunakan.
Apakah ia memiliki sistem yang terstruktur dan disiplin di tempat? Adalah sistem didokumentasikan, dan seberapa baik?
- Waktu yang staf dan anggota lain dari organisasi yang harus diinvestasikan untuk proyek.
Apakah organisasi akan melaksanakan segala sesuatu dengan anggota saat ini? Apakah akan mempekerjakan seseorang untuk membimbing mereka? Atau, ia akan menyewa konsultan ISO untuk menyelesaikan seluruh proses?
Meskipun pada dasarnya semua biaya sertifikasi tersebut berdasarkan dari jenis perusahaan dan sertifikasinya, akan tetapi secara umum biaya tersebut murah. Anda bisa mengetahui biaya sertifikasi tersebut secara langsung atau dengan melalui biro jasa. Biro jasa ini biasanya akan menerapkan biaya tertentu. Tapi dengan menggunakan biro jasa sertifikasi ISO 9001 dari Kami, maka biaya yang dibutuhkan juga akan lebih murah. Anda cukup menghubungi nomor Kami.